Darstellung

Plagen Sie sich nicht mehr mit undurchsichtigen Beschreibungen

Anwenderorientierte Darstellung der QM-Dokumentation

Um wenig strukturierte bzw. nicht ausreichend durchdachte Beschreibungen in Ihrem QM-System zu vermeiden, beginnen wir bei der Einführung des Effizienz-Lotsen mit der Sammlung, Optimierung und Vervollständigung aller betrieblichen Standardabläufe, Vorlagen und Regelungen, die anwenderorientiert aufbereitet werden. Statt trockenem Text und Flussdiagrammen mit viel Kleingedrucktem erhält Ihre QM-Dokumentation graphisch aufbereitete Ablaufbeschreibungen sowie eine kurze, ansprechende Zusammenfassung aller betrieblichen Regelungen und relevanten rechtlichen Vorschriften im Lexikonstil, die sinnvoll miteinander verlinkt sind.

Leicht erfassbare Ablaufbeschreibungen

Im Gegensatz zu einem typischen QM-System bietet das Organisationssystem Effizienz-Lotse eine übersichtliche Darstellung: Die einzelnen Arbeitsschritte sind verständlich mit Verben formuliert, sodass stets eindeutig ist, was zu tun ist. Zu jedem Schritt können bei Bedarf Details eingegeben werden, die in der Schritteansicht beispielsweise für routinierte Mitarbeiter ausgeblendet werden können. Symbole für Ausführende geben zudem an, wer die Tätigkeit i.d.R. ausführt. Statt langer Erklärungen führen Links zu den betreffenden Einzelthemen, wo ein Sachverhalt genauer beschrieben ist. Zudem können sich die Qualitätsmanagement-Beauftragten Aufgaben, Notizen und Auditnotizen zu jeder Seite eintragen, die nur Sie in der Planungsansicht angezeigt bekommen.

Darstellung eines Arbeitsablaufs im Organisationssystem Effizienz-Lotse
Übersichtliche Darstellung eines Arbeitsprozesses
Darstellung eines Arbeitsablaufs in Form einer Checkliste im Effizienz-Lotsen
Schritteansicht desselben Ablaufs: als Checkliste ohne Details
Darstellung eines Arbeitsablaufs in der Planungsansicht des Effizienz-Lotsen
Planungsansicht mit Aufgaben und Notizen - speziell für die QMB

Beschreibung von Regelungen im Lexikonstil

Wenn ein Sachverhalt ausführlicher erklärt werden muss, wird dafür im Effizienz-Lotsen ein Einzelthema angelegt, wo alles Wissenswerte dazu beschrieben wird. Wenn diese Erklärung in einem Arbeitsablauf relevant ist, kann mit einem Link auf diese Seite verwiesen werden, anstatt alles doppelt und dreifach an verschiedenen Stellen zu erläutern.

Beschreibung eines Einzelthemas im Organisationssystem Effizienz-Lotse
Beschreibung eines Sachverhalts im Lexikonstil als Einzelthema
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