Während herkömmliche QM-Systeme, die auf Ordnern und Word- oder PDF-Dateien basieren, aufgrund ihrer umständlichen Handhabung häufig im Arbeitsalltag nicht genutzt werden, stellt der Effizienz-Lotse ein zentrales Hilfsmittel für die tägliche Arbeit im Büro dar. Zudem bietet er wichtige Unterstützung bei der Einarbeitung und Vertretung von Mitarbeitern. Da das Organisationssystem über einen Web-Browser entweder via Internet oder den unternehmenseigenen Server genutzt wird, kann es stets an allen Rechnern geöffnet bleiben und die Mitarbeiter erreichen alles sofort per Klick, ohne dass sie erst verschiedene Ordner durchsuchen müssen.
