Qualitätsmanagement von der Stange?

Das QM-System muss passen

 'Verfahrensanweisung', 'Lenkung der Dokumente', 'mitgeltende Unterlagen' - wer versteht diese Ausdrücke schon auf Anhieb und kann vernünftig danach arbeiten? Ein Qualitätsmanagementsystem, das die tägliche Arbeit in Ihrem Unternehmen begleiten und unterstützen will, kann Sie nicht mit unzähligen Flussdiagrammen, QM-Jargon und wenig strukturiertem Papier oder Massen an Dateien belasten. Vielmehr muss die Sprache und die Darstellungsweise der Arbeitsabläufe und betrieblichen Regelungen vertraut und angemessen sein. Denn das QM-System soll Ihnen helfen, die Effizienz in Ihrem Unternehmen zu steigern und Fehlerquoten zu verringern. Dazu kann es Ihren Betrieb nicht auf den Kopf stellen oder in ein Korsett pressen. Um im Alltag effizient damit arbeiten zu können, nützt ein Programm von der Stange oft kaum.

Ein QM-System muss alltagstauglich sein

Inwieweit eine QM-Software im Unternehmen genutzt wird, hängt stark von der Anpassung und Einführung des Systems und der Schulung der Mitarbeiter ab. Die Organisationssoftware Effizienz-Lotse zum Beispiel wurde mit dem Ziel der Effizienzsteigerung und nicht als QM-Software entwickelt. Daher stellt sie genau die richtige Technik für ein individuell passendes QM- und Organisationssystem dar. Der Effizienz-Lotse verzichtet auf alles QM-Sprachliche und orientiert sich in Strukturierung und Darstellung ausschließlich an der Benutzerfreundlichkeit. Teilweise praxisfremde und sich oft wiederholende Formulierungen der ISO-Norm bleiben Ihnen erspart; dennoch deckt der Effizienz-Lotse nachweislich alle Anforderungen von ISO 9001 an ein Qualitätsmanagementsystem ab.

Arbeitsanweisung ade! Der Effizienz-Lotse erleichtert Ihnen die Arbeit mit einer übersichtlichen und leicht verständlichen Darstellung von Abläufen, anstatt Sie zu verwirren mit langatmigen, umständlich formulierten Verfahrens- und Arbeitsanweisungen.

 

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