Die richtige Technik für ein ISO-Handbuch

Organisationssoftware

Herkömmliches ISO-Handbuch mit zahlreichen einzelnen Ordnern und Dokumenten

Ein ISO-Handbuch, das aus einer Vielzahl von Word- oder PDF-Dokumenten in unzähligen Ordnern besteht, ist Ihnen nur ein Klotz am Bein! Ewiges Durchblättern oder Durchklicken von Ordnern bei der Suche nach Dokumenten nervt Ihre Mitarbeiter und macht sie unzufrieden. Ebenso steigern viele Wiederholungen oder eine von Hand eingegebene Struktur (wie viel kann da aus Versehen falsch eingetippt werden!) nicht gerade die Motivation. Zudem sind Papier und Ordner einfach zeitaufwändig und teuer.

Für effizientes Arbeiten und täglichen Einsatz kommt nur ein ISO-Handbuch Frage, das vollkommen EDV-gestützt und sinnvoll strukturiert ist. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, haben wir die Organisationssoftware Effizienz-Lotse entwickelt.

Organisationssystem Effizienz-Lotse

Darstellung der QM-Dokumentation im Organisationssystem Effizienz-Lotse

Der Effizienz-Lotse basiert auf dem leistungsfähigen Content Management Framework TYPO3. Er wird - bis auf bei Bedarf einige Ausnahmen - am Bildschirm verwendet und arbeitet damit soweit wie möglich papierlos. Das reduziert bei Aktualisierungen Kosten und Arbeitsaufwand und stellt sicher, dass stets nur die aktuelle Version verwendet wird. Alles ist miteinander verlinkt, sodass zusammen gehörende Seiten und Dateien mit nur einem Klick erreichbar sind. Zudem steht den Benutzern eine Vielzahl von Such-, Navigations- und Hilfsfunktionen wie Listen zur Verfügung, womit Sie erheblich schneller arbeiten können als mit einem ISO-Handbuch aus Papier und Ordnern.

Auf den Unterseiten stellen wir Ihnen die Vorzüge der Organisationssoftware Effizienz-Lotse genauer vor.

Erfolgreiche ISO-Zertifizierungen: Erfolgreich bestandene ISO-Zertifizierungen belegen, dass der Effizienz-Lotse, dessen Ansatz viel weiter als 'nur QM' reicht, sich in der Praxis behauptet - auch nach der neueren Fassungen der Norm wie DIN ISO 9001:2008, wie Sie in einer unserer Pressemitteilungen nachlesen können. Neben Personaldienstleistern kann das Organisations- und QM-System Effizienz-Lotse in allen Branchen und Organisationen aller Größen erfolgreich eingesetzt werden, beispielsweise auch in einer radiologischen Arztpraxis, wie die Abbildungen aus unserem Mustersystem auf den Unterseiten zeigen. Unseren Kunden und Interessenten bietet unser Mustersystem für die radiologische Arztpraxis übrigens einen zusätzlichen Vorteil: Weniger Zeitaufwand bei der Einrichtung des QM-Systems, da die Inhalte nur noch angepasst werden müssen. Auch auf andere Spezialisierungen und Branchen sind die Inhalte leicht übertragbar, wenn der Anfang schon gemacht ist.

 

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Die Website ISO-9001.eu geht auf die Initiative eines privaten Unternehmens zurück. Sie ist keine offizielle Stimme der ISO (Kurzname für "Internationale Organisation für Normung" bzw. "International Organization for Standardization"). Die hier vertreten Ansichten beruhen auf unserer eigenen beruflichen Erfahrung und denen von Kunden in der Wirtschaft und anderen Organisationen.