Plagen Sie sich nicht mit undurchsichtigen Beschreibungen
Anwenderorientierte Darstellung der QM-Dokumentation
Um wenig strukturierte bzw. nicht ausreichend durchdachte Beschreibungen in Ihrem QM-System zu vermeiden, beginnen wir bei der Einführung des Effizienz-Lotsen mit der Sammlung, Optimierung und Vervollständigung aller betrieblichen Standardabläufe, Vorlagen und Regelungen, die anwenderorientiert aufbereitet werden. Statt trockenem Text und Flussdiagrammen mit viel Kleingedrucktem erhält Ihre QM-Dokumentation graphisch aufbereitete Ablaufbeschreibungen sowie eine kurze, ansprechende Zusammenfassung aller betrieblichen Regelungen und relevanten rechtlichen Vorschriften im Lexikonstil, die sinnvoll miteinander verlinkt sind.
Leicht erfassbare Ablaufbeschreibungen
Im Gegensatz zu einem typischen QM-System bietet das Organisationssystem Effizienz-Lotse eine übersichtliche Darstellung: Die einzelnen Arbeitsschritte sind verständlich mit Verben formuliert, sodass stets eindeutig ist, was zu tun ist. Zu jedem Schritt können bei Bedarf Details eingegeben werden, die in der Schritteansicht beispielsweise für routinierte Mitarbeiter ausgeblendet werden können. Symbole für Ausführende geben zudem an, wer die Tätigkeit i.d.R. ausführt. Statt langer Erklärungen führen Links zu den betreffenden Einzelthemen, wo ein Sachverhalt genauer beschrieben ist. Zudem können sich die Qualitätsmanagement-Beauftragten Aufgaben, Notizen und Auditnotizen zu jeder Seite eintragen, die nur Sie in der Planungsansicht angezeigt bekommen.
Hierzu drei Beispiele:
Beschreibung von Regelungen im Lexikonstil
Wenn ein Sachverhalt ausführlicher erklärt werden muss, wird dafür im Effizienz-Lotsen ein Einzelthema angelegt, wo alles Wissenswerte dazu beschrieben wird. Wenn diese Erklärung in einem Arbeitsablauf relevant ist, kann mit einem Link auf diese Seite verwiesen werden, anstatt alles doppelt und dreifach an verschiedenen Stellen zu erläutern.
