Wie Sie die vielen Informationen in den Griff bekommen
Nützliche Listen und Filter
Die papierlose Verwaltung und das Arbeiten mit Ihrem QM-System wird im Effizienz-Lotsen entscheidend durch verschiedene Listen unterstützt. Anstatt Notizen zu schreiben, welche Seiten Sie demnächst bearbeiten müssen, zeigt Ihnen die Planungsliste die offenen Aufgaben an. Die Zuordnungsliste erleichtert Ihnen den Überblick, welche Themen und Abläufe unter einen bestimmten Bereich fallen. Mit der Ausführendenliste können Sie sich alle Ablaufschritte anzeigen lassen, die eine bestimmte Gruppe von Ausführenden erledigt - um nur drei Beispiele zu nennen.
Hierin zeigt sich besonders der Vorteil eines komplett EDV-gestützten Organisations- und QM-Systems: Um diese Ansichten zu erhalten, müssen Sie keine zusätzlichen Seiten anlegen; über Filter greifen Sie einfach auf die verschiedenen, einmal angelegten Inhalte zu.
Gezieltes Filtern von Inhalten
Die Planungsliste ist ein wichtiges Arbeitsmittel für die Verantwortlichen eines QM-Systems. In der Bearbeitungsoberfläche des Effizienz-Lotsen gibt es verschiedene Felder, wo sich die QMB Aufgaben, Auditnotizen und andere interne Notizen eintragen können, die nur ihnen, nicht aber allen Mitarbeitern gezeigt werden. Dank der verschiedenen Filter können Sie gezielt einzelne Bereiche oder nur die Seiten, zu denen Aufgaben eingetragen sind, herausgreifen. Die Anzeige des Status gibt Ihnen einen schnellen Überblick, welche Seiten zum Beispiel freigegeben werden können. Natürlich können Sie auch hier den Filter setzen, beispielsweise auf Seiten, die sich noch im Entwurf befinden.
