Nie mehr aus Versehen mit veralteten Vorlagen arbeiten
Direkter Zugriff auf aktuelle Vorlagen
Im Effizienz-Lotsen müssen Sie nicht mehr lange nach den neuesten Vorlagen für Formulare, Briefe und dergleichen suchen. Alle EDV-Vorlagen sind jeweils in ihrer aktuellen Version zentral im System hinterlegt; Sie können sie in den Einzelthemen und Abläufen so oft einbinden, wie sie gebraucht werden. Wenn Sie die Vorlagen einmal überarbeiten, brauchen Sie sie nur einmal neu hochzuladen und sie werden automatisch überall ersetzt. Damit ist stets ein schneller, direkter Zugriff auf die aktuellen Versionen der Vorlagen gewährleistet.
Zentrale Dateisammlung
Zudem ist jede Vorlage einmal in der zentralen Dateisammlung aufgeführt, sodass alle Mitarbeiter eine Übersicht erhalten und nicht im gesamten System danach suchen müssen. Wenn die Vorlagen überarbeitet werden, werden sie auch in der Dateisammlung automatisch durch erneutes Hochladen aktualisiert.
