Wie auf einer typischen Website ist die Struktur im Effizienz-Lotsen jederzeit als Menü in der linken Spalte sichtbar, sodass die Benutzer stets wissen, wo sie sich befinden. Wenn Sie wie üblich pro Thema bzw. pro Arbeitsablauf eine Seite (wie im herkömmlichen System eine Textdatei) in der vorgegebenen Struktur anlegen, wird diese automatisch dem Menü hinzugefügt. Das sich auf diese Weise selbst erzeugende Menü bietet - neben anderen, wie z.B. Links, - eine komfortable Navigationsmöglichkeit, da alle Seitennamen klickbar sind.
Die Gliederung in verschiedene Ebenen macht zudem deutlich, wie der Ablauf in den Gesamtzusammenhang eingeordnet ist. Liegt ein Ablauf in einem anderen, bedeutet dies, dass er während des Ablaufs mit ausgeführt werden muss.
Zusätzlich zeigt Ihnen eine Übersicht aller Abläufe im Effizienz-Lotsen die gesamte Struktur. Hier wird deutlich: in der Regel sind alle Abläufe in zeitlicher Reihenfolge dargestellt. Falls das einmal nicht möglich ist, weil verschiedene Abläufe zeitlich parallel erfolgen, wie zum Beispiel in einer radiologischen Praxis die Untersuchungen, dann ist die Reihenfolge alphabetisch.
Genau wie im Menü werden neue Seiten dieser Übersicht automatisch hinzugefügt. Unproduktive Arbeiten, wie das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses, fallen damit natürlich weg. Wie bei einer Website in der Sitemap können die Seitennamen in der Übersicht angeklickt werden und man gelangt direkt auf die Seite.
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